Les organisateurs de courses acceptés :

L'association E.S.C. 87 accepte d'assurer l'escorte et/ou la protection de courses cyclistes organisées, sur ou hors, le département de la Haute-Vienne, uniquement  pour le compte d'organisateurs affiliés UFOLEP ou FFC.

 Elle mettra à la disposition de ces organisateurs jusqu'à 35 motards civils, bénévoles de l'association, afin d'assurer le bon déroulement de ces courses cyclistes, tant en ce qui concerne l'escorte et la protection des coureurs qu'en ce qui concerne le transport de passagers nécessité par les besoins de la course. 

Organisation de l'épreuve :

 Date de la course :
L'organisateur devra indiquer l'horaire auquel il souhaite la mise en place des motards avant le départ de la course.

L'organisateur devra fournir à l'association, dans les meilleurs délais, la ou les dates et horaires de course ainsi que le lieu précis de départ et d'arrivée de celle-ci.

 Circuit détaillé et kilométrage :
Afin de permettre à l'E.S.C. 87 de pouvoir effectuer les repérages nécessaires, l'organisateur devra joindre le plan de la course indiquant l'emplacement des signaleurs, ainsi que le kilométrage qui sera réalisé pendant l'épreuve.

 Passager à transporter
Le cas échéant, l'organisateur doit fournir à l'association E.S.C. 87, le nombre de passagers (ardoisier, MG, commissaire, médecin, infirmières, etc.) qu'il souhaite voir transportés par moto tout au long de la course.
Ces passagers devront posséder un casque personnel homologué et avoir une première expérience de la pratique de la moto.

 Assurance des motards et des passagers
Dans le cadre de courses UFOLEP, l'organisateur devra fournir le nom et l'adresse de la compagnie d'assurances prenant en charge l'organisation de la course, motards et passagers  de l'organisation compris ainsi que le numéro de contrat d'assurance correspondant et ses dates de validité.
Il est rappelé que les passagers ne sont pas couverts pas l'assurance en dehors de la course.

 Repas et hébergement :
Dans le cadre de courses à étapes, l'hébergement et les repas des bénévoles de l'association E.S.C.87 seront à la charge de l'organisateur.
Si pour les besoins de la course,  les motards doivent être disponibles avant 13h00, leur repas sera à la charge de l'organisateur.

 Responsabilité de l'association
Il est précisé que les motards de l'E.S.C. 87 seront sous l'autorité du responsable de la dite association pendant toute la durée de l'épreuve. Ils pourront cependant recevoir des consignes de la part du directeur de course pendant l'épreuve.

Ce responsable de l'E.S.C. 87 sera chargé d'assurer les directives et les consignes de ladite organisation

 Exclusion de responsabilité
L'association ne saurait être responsable des motards (et de leur sécurité), non adhérents de l'E.S.C. 87, engagés ou autorisés par l'organisateur à circuler sur le circuit de la course.

 Assistance technique
Dans le cas où l'organisateur dispose d'une assistance technique pour ses véhicules à moteur, il serait souhaitable que celle-ci puisse être mise à disposition de l'E.S.C. 87, en cas d'incident mécanique (panne moto,...).

 Tarifs / Bon de commande / Facturation: 

Appeler l'association pour obtenir nos conditions au n° de téléphone ci-dessous.

 Règlement de la prestation :
Le paiement global de la facture de l'E.S.C. 87 sera effectué à l'issue de l'épreuve, le jour même de celle-ci, auprès du responsable de l'association ou au plus tard dans un délai de trente jours à partir de la date de celle-ci.

 Réservation
Les demandes de réservations peuvent être effectuées par :

Courrier à :           ESC 87, 1 avenue de la Libération, 87350 PANAZOL

Téléphone :          06 07 41 91 21
Email :                 esc87@wanadoo.fr

Litige
Aucun dédommagement ne pourra être réclamé par l'organisateur de la course si, en cas de force majeure, l'association ESC 87 ne pouvait assumer pleinement ou en partie le service préalablement convenu. Tous litiges qui pourraient survenir seraient de la compétence exclusive des tribunaux de Limoges.