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L'association E.S.C. 87 accepte d'assurer l'escorte et/ou la protection de manifestations sportives organisées, dans ou hors le département de la Haute-Vienne, uniquement pour le compte d'organisateurs affiliés à une Fédération officielle.

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Elle mettra à la disposition de ces organisateurs ses motards civils, bénévoles de l'association, afin d'assurer le bon déroulement de ces courses cyclistes, tant en ce qui concerne l'escorte et la protection des coureurs qu'en ce qui concerne le transport de passagers nécessité par les besoins de la course. 

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Organisation de l'épreuve :

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• Date de la course

L'organisateur devra indiquer l'horaire auquel il souhaite la mise en place des motards avant le départ de la course.
L'organisateur devra fournir à l'association, dans les meilleurs délais, la ou les dates et horaires de course ainsi que les lieux précis de départ et d'arrivée de celle-ci.

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• Circuit détaillé et kilométrage

Afin de permettre à l'E.S.C. 87 de pouvoir effectuer les repérages nécessaires, l'organisateur devra joindre le plan de la course, indiquant l'emplacement des signaleurs, ainsi que le kilométrage qui sera réalisé pendant l'épreuve.

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• Passager à transporter

Le cas échéant, l'organisateur doit fournir à l'association E.S.C. 87 le nombre de passagers (ardoisier, MG, commissaire, médecin, infirmières, etc.) qu'il souhaite voir transportés par moto tout au long de la course.
Ces passagers devront être assurés par l'organisateur (Licence FFC, UFOLEP, autre), posséder un casque personnel homologué et avoir une première expérience de la pratique de la moto.

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• Assurance des motards 

Depuis 2013, l'association ESC87 a souscrit une assurance associative collective qui couvre l'ensemble des motards de l'association.

En cas d'incident ou d'accident et sauf responsabilité directe ou indirecte de celui-ci, l'organisateur n'aura aucune formalité à effectuer pour les motards bénévoles de notre association.

Il est cependant rappelé que :

- Les passagers que l'organisateur nous charge de transporter, doivent être licenciés FFC ou UFOLEP ou autre fédération, pendant l'épreuve.

- Ces passagers ne sont pas couverts par l'assurance de notre association en dehors du circuit de la course.

- Ces passagers ne sont pas non plus couverts par l'assurance de l'organisation, en dehors du circuit de la course. 

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• Repas et hébergement

Dans le cadre de courses à étapes, l'hébergement et les repas des bénévoles de l'association E.S.C.87 seront à la charge de l'organisateur.
Si pour les besoins de la course,  les motards doivent être disponibles avant 13h00, leur repas de midi sera à la charge de l'organisateur.

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• Responsabilité de l'association

Il est précisé que les motards de l'E.S.C. 87 seront sous l'autorité du responsable de la-dite association pendant toute la durée de l'épreuve. Ils pourront cependant recevoir des consignes de la part du directeur de course pendant l'épreuve.
Ce responsable de l'E.S.C. 87 sera chargé d'assurer les directives et les consignes de la-dite organisation

 

• Exclusion de responsabilité

L'association ne saurait être responsable des motards (et de leur sécurité), non adhérents de l'E.S.C. 87, engagés ou autorisés par l'organisateur à circuler sur le circuit de la course.

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• Assistance technique

Dans le cas où l'organisateur dispose d'une assistance technique pour ses véhicules à moteur, il serait souhaitable que celle-ci puisse être mise à disposition de l'E.S.C. 87, en cas d'incident mécanique (panne moto,...).

 

Bon de commande / Frais de déplacement : 

Pour connaître le coût d'intervention de notre association sur votre manifestation vous pouvez :

 

1 - Appeler l'association pour obtenir nos conditions au numéro de téléphone ci-dessous.

2 - Demander le formulaire de demande de devis. Vous le remplissez en fonction de vos besoins, vous recevrez un devis détaillé vous indiquant le coût de nos frais de déplacement.

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Règlement de la prestation :
Le remboursement de nos frais de déplacement sera effectué à l'issue de l'épreuve, le jour même de celle-ci, auprès du responsable de l'association ou au plus tard dans un délai de trente jours à partir de la date de celle-ci.

 

Réservation
Les demandes de réservations peuvent être effectuées par :
Courrier à :   

ESC 87

1 avenue de la Libération
87350 PANAZOL

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Téléphone : 06 07 41 91 21
       Email : esc87@wanadoo.fr

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